Как бесплатно освободить место в Google.
Если Google постоянно предлагает вам оплатить облачное хранилище, дело не только в вас. С учётной записью Google вы получаете всего лишь 15 ГБ хранилища бесплатно, и это пространство нужно разделить между Gmail, Google Photos и Google Drive. Эти 15 ГБ могут быстро заполниться, но это не обязательно. Мы подобрали несколько хитростей, которые помогут сэкономить место во всех трёх ключевых приложениях Google. Это может означать, что вам не придётся каждый месяц платить Google за место для файлов в облаке.
Эти советы ориентированы на различные веб-приложения, но вы обнаружите, что можете получить доступ к тем же функциям и в мобильных приложениях (хотя кнопки и меню могут быть расположены иначе).
**Gmail**
В Gmail прокрутите вниз до нижней части вашего почтового ящика и нажмите на ссылку X% of X GB, чтобы узнать, сколько места занимает Gmail (точная метка будет зависеть от вашего использования Gmail). Как только вы поймёте серьёзность ситуации, вы сможете начать что-то с этим делать.
Поле поиска в верхней части экрана — ваш основной инструмент здесь: нажмите на значок ползунка справа от него, чтобы увидеть ваши варианты. Вы можете искать определённого отправителя, например, или определённую тему письма, если есть группы писем, которые, как вы знаете, вам больше не нужны. Используйте поле «Размер», чтобы искать большие письма, а поле «Имеет вложение», чтобы найти письма с прикреплёнными объёмными файлами.
Вы можете искать письма в Gmail по размеру. Вы можете выбрать группу писем, например, все рассылки, которые вы когда-либо получали с определённого сайта, щёлкнув по окну выбора группы в верхнем левом углу, затем щёлкните ссылку «Выбрать всё» сверху. Сделав это, вы можете щёлкнуть значок корзины, чтобы удалить все сообщения одновременно.
Вы также можете нажать «Вся почта» (слева) и затем стрелку «назад» (вверху справа), чтобы вернуться назад во времени. Возможно, вам потребуется некоторое время, чтобы добраться до самых старых писем в вашем почтовом ящике, но, вероятно, вы сможете обойтись без многих из них (обратите внимание, что на панели поиска также есть опция даты).
**Google Photos**
Google Photos на самом деле довольно полезен, когда дело доходит до очистки хранилища и освобождения места. Вы можете увидеть, сколько места в облаке занимает приложение, щёлкнув по панели хранения в нижней части левой панели навигации. Тот же экран, который сообщает вам, сколько места занимает Google Photos, также даёт вам несколько советов по освобождению места. Вы можете увидеть ссылки, включая «Большие фотографии и видео», «Скриншоты», «Размытые фотографии» и «Неподдерживаемые видео». Нажмите на любую из этих ссылок, чтобы увидеть соответствующие изображения и видеоклипы, которые затем можно удалить, если хотите.
Google Photos предложит вам удалить некоторые файлы. Обратите внимание, что в Google Photos не будет дубликатов — приложение автоматически фильтрует их на этапе загрузки. Вы, конечно, можете использовать стандартный инструмент поиска, чтобы найти и удалить фотографии и видео. Например, вы можете выполнить поиск по году или месяцу и выбрать файлы, которые вам больше не нужны, с помощью флажков. Используйте значок корзины (вверху справа), чтобы удалить их после выбора.
Подумайте о том, чтобы распечатать некоторые из ваших любимых фотографий, пока вы этим занимаетесь.
**Google Drive**
В Google Drive вы получаете ту же панель хранения на левой панели навигации, что и в Google Photos. Нажмите на панель, чтобы увидеть разбивку того, как используется ваше облачное хранилище, включая то, сколько приходится на Google Drive.
Под разбивкой по хранилищу вы увидите самые большие файлы, которые в настоящее время сохранены в вашей учётной записи Google Drive, причём самый большой находится вверху. Если вы увидите что-то, что, как вы знаете, вам больше не нужно, вы можете щёлкнуть по имени файла, а затем по значку корзины в верхней части списка, освободив пространство.
Вы можете провести собственное расследование, нажав на ссылку «Домой» слева, а затем используя панель поиска вверху: нажмите на значок ползунка справа от панели поиска, чтобы увидеть все параметры. Вы можете искать определённые типы файлов, например (например, видео), или файлы старше определённой даты.
На каждой странице результатов поиска вы можете отсортировать по дате изменения (чтобы быстро добраться до самых старых и устаревших файлов), а в каждом представлении папки вы можете отсортировать по размеру файла (чтобы быстро добраться до самых больших файлов). Если вам нужно удалить целые папки сразу, щёлкните по имени папки в верхней части экрана, затем «Переместить в корзину».
Используйте альтернативные приложения
Существует стратегия, которую вы можете использовать во всех этих приложениях, чтобы освободить место, а именно использовать альтернативные приложения. Вы можете даже использовать приложения Google для синхронизации ваших файлов где-нибудь ещё (например, на вашем ноутбуке), а затем создавать резервные копии другим способом по вашему выбору — например, на внешнем жёстком диске.
Вы можете легко загрузить отдельные файлы и папки из Google Drive и Google Photos, но извлечь ваши электронные письма из Gmail немного сложнее. Один из способов сделать это — использовать настольный почтовый клиент (инструкции здесь), но имейте в виду, что если вы удалите электронные письма в Gmail, локальные копии также будут удалены по умолчанию — если вы хотите сохранить их, сначала экспортируйте их.
Вы можете скачать все свои файлы через Google Takeout. Также существует очень полезный сервис Google Takeout: с этого веб-портала вы можете выбрать Drive, Mail и Google Photos, чтобы загрузить всё из трёх приложений и сохранить их на локальном компьютере. Когда это будет сделано, вы можете удалить файлы из облака (просто убедитесь, что копии на вашем компьютере где-то сохранены).
Для наиболее полной очистки вашего облачного хранилища Google вы, вероятно, захотите объединить несколько различных методов удаления ваших файлов — и эти приложения также предлагают множество вспомогательных функций. Если вы будете оставаться ниже лимита в 15 ГБ, вам не придётся беспокоиться о подписке или платить за неё.