Сегодня я хочу поделиться идеями о том, как улучшить анализ эффективности потока в Kanban. Если вы хотите научиться выявлять узкие места, которые больше всего влияют на вашу производительность, продолжайте читать.
Вот в чём дело:
Когда мы пытаемся обнаружить узкие места в нашем процессе и определить возможности для улучшения, логично обратить внимание на заявки с наименьшей эффективностью потока.
Для этого мы используем диаграмму эффективности потока (Flow Efficiency Chart).
Agile-команды используют диаграмму эффективности потока от Nave, чтобы отслеживать, сколько времени их работа находится в процессе и ожидает своего хода.
Гистограмма и диаграмма разброса
Гистограмма очень полезна, чтобы увидеть элементы работы с наименьшей эффективностью потока. Но часто карточки с низкой эффективностью потока также имеют очень короткое время цикла.
Например, представьте карточку со временем цикла всего в 2 дня. Если она ждала 1,5 дня, то покажет 25% эффективности потока. Это не особенно интересно для команды, чтобы улучшать.
Гораздо интереснее карточка, которая имеет 25% эффективности потока и время цикла в 8, 10 или 15 дней.
Так как же нам отфильтровать карточки с более коротким временем цикла?
Когда выполняете анализ эффективности потока, важно сосредоточиться на заявках с более длительным временем цикла и низкой эффективностью потока.
Самый простой способ добиться этого — преобразовать гистограмму в диаграмму разброса.
Используйте кнопку переключения в правом верхнем углу вашей диаграммы в Nave, чтобы преобразовать гистограмму эффективности потока в диаграмму разброса эффективности потока!
Диаграмма разброса эффективности потока показывает процент эффективности потока по оси X и время цикла по оси Y. Теперь с помощью этой визуализации вы можете сопоставить эффективность потока задачи и время её цикла.
Элементы работы в верхней левой части экрана — это те, у которых наибольшее время цикла и наименьшая эффективность потока. Это ваши лучшие возможности для улучшения.
Включив функцию диаграммы разброса, ваши команды смогут быстро рассмотреть возможности для улучшения. В конце концов, наиболее важным является принятие мер.
Выведите свой анализ на новый уровень!
Как только вы определите ключевые области для улучшения с помощью диаграммы разброса, следующим шагом будет внедрение изменений и отслеживание их влияния.
Расставьте приоритеты для элементов работы в верхнем левом квадранте вашей диаграммы разброса, обсудите, что вызвало длительное время цикла и низкую эффективность потока, и проведите мозговой штурм потенциальных решений.
Внедряйте свои инициативы в жизнь и используйте аналитический пакет Nave для мониторинга воздействия с течением времени. При необходимости корректируйте свои стратегии.
Последний совет: не забывайте отмечать свои победы. Когда вы видите, что ситуация меняется в правильном направлении, обязательно отмечайте эти этапы вместе со своей командой. Признание успеха поддерживает мотивацию и приверженность каждого участника к постоянному совершенствованию.
Присоединяйтесь к сообществу Agile-команд
Вы не одиноки в этом путешествии. Более 7 000 Agile-команд уже получают пользу от мощных инсайтов, предоставляемых Nave. Используя эти инструменты, вы настраиваете свою команду на успех.
Готовы начать? Попробуйте аналитический пакет Nave прямо сейчас. Он бесплатен в течение 14 дней без каких-либо обязательств.
1. Какие инструменты и методы предлагаются в статье для выявления узких мест в потоке работы в Kanban?
В статье предлагается использовать диаграмму эффективности потока (Flow Efficiency Chart) для выявления узких мест. Для этого нужно обратить внимание на заявки с наименьшей эффективностью потока. Также предлагается преобразовать гистограмму в диаграмму разброса, чтобы наглядно сопоставить эффективность потока задачи и время её цикла.
2. Почему важно сосредоточиться на заявках с более длительным временем цикла и низкой эффективностью потока?
Сосредоточиться на заявках с более длительным временем цикла и низкой эффективностью потока важно, потому что они представляют собой наиболее значимые возможности для улучшения. Такие заявки могут указывать на системные проблемы в процессе, которые требуют внимания и корректировки.
3. Какие шаги предлагаются в статье для внедрения изменений после анализа эффективности потока?
После анализа эффективности потока предлагается:
* Расставить приоритеты для элементов работы в верхнем левом квадранте диаграммы разброса.
* Обсудить, что вызвало длительное время цикла и низкую эффективность потока.
* Провести мозговой штурм потенциальных решений.
* Внедрить инициативы в жизнь и использовать аналитический пакет Nave для мониторинга воздействия с течением времени.
* При необходимости корректировать стратегии.
4. Какие преимущества предлагает использование диаграммы разброса для анализа эффективности потока?
Использование диаграммы разброса позволяет наглядно сопоставить эффективность потока задачи и время её цикла. Это помогает быстро рассмотреть возможности для улучшения и принять меры. Диаграмма разброса помогает выявить элементы работы с наибольшим временем цикла и наименьшей эффективностью потока, что является ключом к оптимизации процесса.
5. Почему важно отмечать победы и успехи в процессе улучшения потока работы?
Отмечать победы и успехи важно, потому что это поддерживает мотивацию и приверженность каждого участника к постоянному совершенствованию. Признание успеха помогает команде видеть результаты своей работы и продолжать двигаться вперёд.