Microsoft официально представила функцию COPILOT в Excel для Windows и Mac. Она позволяет использовать возможности больших языковых моделей (LLMs) прямо в электронных таблицах. Это фундаментальный сдвиг: ИИ теперь является встроенной функцией, а не просто внешней надстройкой или отдельным инструментом. Пользователи могут анализировать, обобщать и генерировать данные, используя подсказки на естественном языке прямо внутри формул Excel.
Как работает функция COPILOT
Функция COPILOT позволяет пользователям вводить подсказки, используя естественный язык в любой ячейке, ссылаясь на значения ячеек или диапазоны в качестве контекста. Синтаксис прост:
`text=COPILOT(promptpart1, [context1], [promptpart2], [context2], …)`
- `Prompt_part`: текст, описывающий задачу ИИ (например, «Classify this feedback» или «Summarize A1:A50»).
- `Context` (опционально): ссылка на ячейки или диапазоны для обработки ИИ.
Ключевые особенности
- Мгновенный анализ с помощью ИИ: введите подсказку и контекст — функция генерирует сводки, категории или списки, мгновенно обновляясь при изменении данных.
- Бесшовная интеграция: COPILOT работает в рамках механизма расчёта Excel и взаимодействует со стандартными функциями, такими как IF, SWITCH или LAMBDA, позволяя объединять традиционную логику Excel с результатами, сгенерированными ИИ.
- Динамические обновления: не нужно перезапускать скрипты или обновлять надстройки. Любые изменения данных автоматически пересчитывают вывод ИИ.
- Множество вариантов использования: от анализа настроений отзывов клиентов, создания сводок, мозгового штурма ключевых слов SEO до создания таблиц и списков — COPILOT адаптируется к различным аналитическим и творческим рабочим процессам.
Примеры использования
- Классификация отзывов: `text=COPILOT(“Classify this feedback”, D4:D18)`
- Создание списков: `text=COPILOT(“Generate airport codes for major US cities”)`
- Обобщение данных: `text=COPILOT(“Summarize”, A1:A50)`
Технические подробности
- Автообновление и конфиденциальность: COPILOT автоматически обновляется при изменении данных и не использует предоставленные пользователем данные для обучения базовых моделей ИИ, обеспечивая конфиденциальность.
- Ограничения вызовов функций: пользователям разрешено 100 вызовов каждые 10 минут и 300 в час. Передача массивов за один вызов может повысить эффективность использования.
- Интеграция с существующими функциями: результаты COPILOT можно использовать в качестве входных данных для других формул, что значительно расширяет аналитические возможности в электронной таблице.
- Отсутствие доступа к внешним данным: COPILOT использует только данные из рабочей книги; поддержка живых веб-данных и внутренних бизнес-документов запланирована на будущие обновления.
- Опциональная реализация: функция доступна по выбору и существует на вашем листе, только если вы решите её использовать.
Доступность и развёртывание
- Пользователи бета-канала: доступны для владельцев лицензий Microsoft 365 Copilot, использующих версию Excel для Windows 2509+ или версию для Mac 16.101+.
- Excel для Интернета: скоро будет представлен в рамках программы Frontier.
Сравнение с интеграцией ChatGPT
В отличие от внешних чат-ботов с ИИ, COPILOT предлагает встроенный, автоматически обновляемый анализ, сокращая разрыв в рабочих процессах для пользователей Excel, которые ранее полагались на копирование и вставку между приложениями.
Сценарии использования
- Мозговой штурм: быстро генерировать ключевые слова SEO, переписывать сообщения или разрабатывать идеи для функций продукта.
- Классификация и тегирование: категоризировать заявки в службу поддержки, ответы на опросы или отзывы в масштабе — без необходимости использования внешних инструментов для маркировки.
- Отчётность и обобщение: превращать сложные наборы данных в удобоваримые повествования для заинтересованных сторон.
- Автоматизация: создавать списки, таблицы и планы проектов с помощью одной подсказки, мгновенно заполняя сетку.
Советы по использованию COPILOT
- Разработка подсказок: ясность имеет значение — давайте чёткие инструкции, указывайте диапазоны и устанавливайте желаемые форматы вывода (например, таблицы, списки).
- Директивы: используйте ориентированные на действие инструкции («summarize», «categorize») для достижения лучших результатов.
- Проверка: всегда проверяйте результаты, сгенерированные ИИ, особенно для критически важных для бизнеса задач.
- Стратегия использования: максимизируйте количество вызовов, ссылаясь на массивы вместо отдельных ячеек.
Заключение
Функция COPILOT знаменует собой поворотный момент для Excel, встраивая передовой ИИ непосредственно в наиболее широко используемую аналитическую платформу в бизнесе. Благодаря возможности генерировать, анализировать и обобщать данные, Excel трансформирует взаимодействие пользователей со своими данными, делая рабочие процессы более умными и эффективными. Встроенная интеграция устраняет разрыв между электронными таблицами и ИИ и сигнализирует о будущем, где генеративные модели станут стандартными помощниками в бизнес-аналитике.
1. Какие ключевые особенности функции COPILOT делают её уникальной по сравнению с другими инструментами ИИ для Excel?
Ответ: ключевые особенности функции COPILOT включают мгновенный анализ с помощью ИИ, бесшовную интеграцию с существующими функциями Excel, динамические обновления при изменении данных и множество вариантов использования, таких как классификация отзывов, создание списков и обобщение данных.
2. Какие примеры использования функции COPILOT приведены в статье и как они демонстрируют её потенциал?
Ответ: в статье приведены примеры использования COPILOT для классификации отзывов (`text=COPILOT(“Classify this feedback”, D4:D18)`), создания списков (`text=COPILOT(“Generate airport codes for major US cities”)`) и обобщения данных (`text=COPILOT(“Summarize”, A1:A50)`). Эти примеры демонстрируют потенциал COPILOT для автоматизации рутинных задач, анализа данных и повышения эффективности работы с электронными таблицами.
3. Какие технические подробности о функции COPILOT могут быть важны для разработчиков и администраторов Excel?
Ответ: технические подробности о COPILOT включают ограничения вызовов функций (100 вызовов каждые 10 минут и 300 в час), возможность передачи массивов для повышения эффективности, отсутствие доступа к внешним данным и опциональную реализацию функции. Эти детали важны для разработчиков и администраторов, чтобы оптимизировать использование COPILOT и обеспечить его эффективное взаимодействие с другими функциями Excel.
4. Как функция COPILOT может повлиять на рабочие процессы пользователей Excel в будущем?
Ответ: функция COPILOT может значительно повлиять на рабочие процессы пользователей Excel, автоматизируя рутинные задачи, улучшая анализ данных и повышая эффективность работы с электронными таблицами. Она может стать стандартным помощником в бизнес-аналитике, сокращая разрыв между электронными таблицами и ИИ.
5. Какие советы по использованию COPILOT приведены в статье и как они могут помочь пользователям максимально эффективно использовать эту функцию?
Ответ: советы по использованию COPILOT включают разработку чётких подсказок, использование ориентированных на действие инструкций, проверку результатов и стратегию использования, направленную на максимизацию количества вызовов, ссылаясь на массивы вместо отдельных ячеек. Эти советы помогут пользователям максимально эффективно использовать COPILOT и достичь лучших результатов при работе с электронными таблицами.