Как использовать Google Диск для резервного копирования всех данных

Для большинства людей Google Диск ассоциируется с бесплатным онлайн-офисным пакетом Google — Документы, Таблицы, Формы и Презентации, доступными через браузер или мобильное устройство и оснащёнными множеством функций.

Однако Google Диск может работать не только с этими типами файлов. Вы можете использовать облачное хранилище, предоставляемое Google, в качестве места для комплексного резервного копирования всех ваших данных — от PDF-файлов до фильмов.

Напоминание: Google предоставляет 15 ГБ облачного хранилища бесплатно, которое распределяется между Gmail, Google Диском и Google Фото. Как только вы достигнете этого лимита, вы можете подписаться на план Google One: цены начинаются от 2 долларов в месяц за 100 ГБ места в облаке.

Как загрузить файлы в Google Диск

У вас есть несколько вариантов загрузки файлов в Google Диск. Первый — загрузить Google Диск в веб, нажать кнопку «Создать» (в левом верхнем углу), затем выбрать «Загрузить файл» или «Загрузить папку». Затем вы можете выбрать файлы или папки на вашем компьютере, чтобы скопировать их в Google Диск (оставляя оригиналы на месте).

Управление файлами и папками в Google Диске в веб-интерфейсе довольно просто. Наведите курсор на файлы и папки, чтобы увидеть параметры для их переименования и обмена ими, и нажмите на три точки рядом с каждой записью, чтобы найти меню «Организовать», которое позволяет переместить что-либо в другую часть вашего Google Диска.

Помимо веб-интерфейса, у вас есть мобильные и настольные приложения. Установите приложение Google Диск для Android или iOS на свой телефон или планшет, и вы сможете нажать кнопку «+» (плюс) в правом нижнем углу, чтобы найти опцию загрузки. Затем вы можете выбрать любой файл на своём мобильном устройстве и разложить их по папкам.

Если вы выберете настольные приложения для Windows или macOS, это, пожалуй, самый простой вариант из всех, потому что файлы и папки с вашего компьютера будут автоматически резервироваться в Google Диске в облаке. Загрузите программное обеспечение, войдите в свою учётную запись Google, и вам будет предложено выбрать, какие папки будут синхронизироваться с Google Диском.

Вы также можете выбрать, чтобы файлы, уже находящиеся в вашем Google Диске, сохранялись на вашем локальном компьютере для доступа в автономном режиме. На главном экране нажмите на значок шестерёнки (в правом верхнем углу), затем выберите «Настройки», чтобы всё это настроить: вкладка «Мой компьютер» позволяет вам выбрать папки для резервного копирования в облако, а вкладка «Google Диск» позволяет вам создать копию вашего хранилища в облаке на локальном диске.

Просмотр ваших файлов в Google Диске

Когда вы отправляете файлы в Google Диск, они не только сохраняются, но и доступны из веб-интерфейса и мобильных приложений. В веб-интерфейсе вы можете просматривать наиболее популярные форматы файлов прямо в браузере, не открывая другое приложение. Попробуйте дважды щёлкнуть по PDF-файлу, например, и вы получите предварительный просмотр прямо в Google Диске.

Это работает и с видеофайлами — дважды щёлкните по видео, и появится мини-проигрыватель с элементами управления, аналогичными YouTube. Вы можете использовать значок шестерёнки справа от окна воспроизведения, чтобы изменить параметры видео (включая скорость воспроизведения и качество), а также значок полноэкранного режима (в правом нижнем углу), чтобы увидеть клип в полном размере.

Таким образом, вы не только можете хранить все свои файлы в облаке, но и получать к ним доступ практически с любого устройства, которое предлагает доступ к Google Диску. Хотя средства просмотра аудио, видео и изображений не самые продвинутые, они выполняют свою работу достаточно хорошо и подходят для простого просмотра файлов и управления ими.

Если Google Диск знает о онлайн- или настольном приложении, которое может работать с файлом, который вы просматриваете, вы увидите ссылку на это в верхней части экрана. Нажмите на стрелку на ссылке, чтобы увидеть другие варианты: например, если вы просматриваете документ Word, вы можете преобразовать его и открыть в Google Docs в веб-версии, чтобы отредактировать его в браузере.

Всё работает аналогичным образом на мобильных устройствах: нажмите на большинство типов файлов, таких как видео или документы, и они откроются внутри приложения Google Диск или внутри другого приложения, установленного на вашем телефоне или планшете. Если вам нужно использовать один из этих файлов в других приложениях на вашем устройстве, нажмите на три точки рядом с ним и выберите «Скачать».

Источник