Когда дело доходит до приложений для ведения заметок, Notion — одно из лучших. Приложение доступно в веб-версии, а также для Android, iOS, Windows и macOS. Это гибкий инструмент, который можно использовать для документирования практически чего угодно.
Большая часть привлекательности Notion — в его универсальности. Оно похоже на Google Docs, Trello, Wikipedia и Apple Notes, объединённых в одном приложении, с добавлением искусственного интеллекта. Вы можете использовать его для всего: от списков покупок до управления проектами. Базовые функции доступны бесплатно для индивидуальных пользователей (более продвинутые функции для команд стоят от 12 долларов в месяц).
Возможно, вы уже опытный пользователь Notion, возможно, вы никогда не открывали приложение и думаете попробовать его, а может быть, вы где-то посередине — но эти советы помогут вам получить больше от приложения.
Эти советы написаны с учётом веб-интерфейса, который является лучшим местом для использования Notion в полной мере, но эти функции доступны и в мобильных приложениях.
1. Автоматизируйте задачи с помощью кнопок
Если вы часто выполняете в Notion какие-то действия (например, вставляете заголовки или редактируете страницу), создайте для этого кнопку. Наведите курсор туда, где вы хотите разместить кнопку, нажмите значок «+» (плюс), затем выберите «Кнопка». Notion предложит вам дать кнопке имя и значок, и вы сможете настроить автоматизацию, которая будет запускаться при нажатии кнопки.
2. Загружайте собственные иконки и эмодзи
Загружайте собственные графические файлы для использования в Notion. Иконки и эмодзи встречаются в Notion повсюду, представляя всё: от отдельных задач до целых страниц. И хотя по умолчанию у вас есть большой выбор, вы можете загружать собственные изображения через вкладку «Загрузить» везде, где можно выбрать значок или эмодзи. Например, вы можете разместить мини-изображение своего питомца рядом с задачами, связанными с уходом за питомцем.
Всякий раз, когда вы загружаете что-то новое, у вас будет возможность дать этому файлу имя и использовать его в своём рабочем пространстве. Управлять загруженными вами изображениями можно, нажав «Настройки» слева, затем «Эмодзи».
3. Помечайте что угодно в Notion
Где бы вы ни находились в Notion, при вводе знака @ вы открываете несколько полезных опций. Как и в социальных сетях, вы можете помечать страницы, людей и даты в своём рабочем пространстве Notion. Вы также можете ввести @remind, а затем указать дату (например, «3 января» или «завтра»), и вы получите оповещение в указанное время.
4. Начните с шаблонов
Запустите новую страницу с помощью шаблона. Notion предлагает широкий выбор шаблонов для начала работы со страницами — и для новичков они станут отличным способом увидеть, что может делать приложение. Нажмите «Шаблоны» на левой панели, а затем просмотрите категории (от «Создание веб-сайта» до «Предложения и презентации») или воспользуйтесь строкой поиска, чтобы найти что-то конкретное.
Некоторые из этих шаблонов имеют прикреплённую цену, но вы найдёте множество бесплатных шаблонов. Вы можете нажать на любой из них, чтобы увидеть подробную информацию и отзывы других пользователей. Когда вы найдёте тот, который вам нравится, нажмите «Добавить», чтобы импортировать его в свой аккаунт Notion. Поскольку это шаблоны, вы, конечно, можете адаптировать их под свои нужды.
5. Изучите сочетания клавиш
Сочетания клавиш — это отличный способ повысить производительность, потому что они помогают вам делать больше за меньшее время. В Notion есть полный список сочетаний клавиш. Некоторые из них могут оказаться наиболее полезными: Ctrl/Cmd+N для создания новой страницы, Ctrl/Cmd+Shift/Option+0 для создания нового текста и /image для вызова инструмента импорта изображений на странице Notion.
6. Используйте собственные формулы
Вы можете использовать формулы для разных целей — например, для отслеживания прогресса в книге. Если вы не специалист по математике или работе со spreadsheets, мысль об использовании формул в Notion может показаться сложной, но на самом деле они просты в использовании, полезны и имеют много помощи внутри Notion, если вы застряли.
Начните разбираться в формулах, и вы обнаружите, что можете повысить уровень своих страниц и того, что Notion может сделать для вас. Создание формул так же просто, как ввод их в базы данных, как это объяснено в Notion. Вы можете, например, устанавливать даты дедлайнов, показывать проценты выполнения и применять форматирование на основе других данных.
7. Поддерживайте синхронизацию блоков
Бывают случаи, когда вам нужно, чтобы одна и та же информация обновлялась на нескольких страницах, и именно здесь на помощь приходят синхронизированные блоки. Выделите исходные блоки, используйте Ctrl/Cmd+C, чтобы скопировать их, затем вставьте в другое место с помощью Ctrl/Cmd+V — в появившемся всплывающем окне выберите «Вставить и синхронизировать», чтобы сохранить копии синхронизированными с оригиналами.