Когда речь заходит о выполнении работ в срок, привязывать стори-пойнты к часам для оценки объёма работы — это плохой совет. На самом деле существует простое упражнение, которое может помочь выявить этот парадокс.
Сравнение стори-пойнтов завершённых задач с их временем цикла
Прежде чем начать, давайте уточним, что под временем цикла мы понимаем промежуток времени между началом и окончанием работы над элементом.
Давайте выполним упражнение. Построим диаграмму рассеяния со стори-пойнтами по оси X и временем цикла по оси Y. Определим на оси X значения 1, 2, 3, 5 и 8 стори-пойнтов (вы можете скорректировать эти значения в зависимости от вашего контекста). Теперь отметим, сколько дней потребовалось для выполнения задачи, назначенной на 3 стори-пойнта. В этом примере выполнение задачи заняло 12 дней.
Теперь сопоставим стори-пойнты с часами для последних 20–30 выполненных задач. Для каждого элемента работы добавим стори-пойнты в столбец B в таблице «Корреляция стори-пойнтов с часами» и затем добавим фактическое время цикла, затраченное на выполнение задачи, в столбец C.
Мы ожидаем, что задачи с 1 стори-пойнтом будут выполняться относительно быстро, а по мере увеличения значения стори-пойнтов время выполнения задачи будет немного увеличиваться.
Однако, если посмотреть на время цикла, задачи с 1 стори-пойнтом могут занимать от 1 дня до 22 дней. Аналогичные результаты наблюдаются для задач с 2 и 3 стори-пойнтами. Наиболее удивительная тенденция заключается в том, что их 8-балльные задачи попадают в тот же диапазон дат, что и задачи с 1 стори-пойнтом.
Используйте таблицу «Корреляция стори-пойнтов с часами», чтобы сопоставить свои данные и визуализировать, есть ли корреляция между оценкой стори-пойнтов и фактическим временем, необходимым для выполнения вашей работы.
Основные выводы
Основная цель диаграммы — служить доказательством того, что стори-пойнты не должны быть привязаны к часам. Это упражнение должно быть одноразовым усилием, результаты которого, как мы надеемся, поставят под сомнение эту порочную практику. Предоставление доказательств, основанных на вашей исторической производительности, — лучший способ донести мысль о том, что преобразование стори-пойнтов в часы приведёт к неприятностям.
Не привязывайте стори-пойнты к часам при планировании сроков выполнения работ. Это упражнение поможет вам наглядно увидеть, что такой подход не работает. Используйте стори-пойнты для того, чтобы начать разговор о работе, которую необходимо выполнить, и найти наиболее эффективное решение, которое принесёт пользу вашим клиентам. И всегда помните, что время, затраченное на фактическое выполнение работы, гораздо ценнее времени, потраченного на споры о количестве, стоящем за этой работой.
Спасибо за внимание. Увидимся на следующей неделе, в то же время и в том же месте, чтобы узнать больше об управлении. Пока!
1. Какие проблемы могут возникнуть при привязывании стори-пойнтов к часам при оценке объёма работы?
Ответ: привязка стори-пойнтов к часам может привести к ошибочным прогнозам по срокам выполнения работ. Это связано с тем, что время, необходимое для выполнения задачи, не всегда коррелирует с количеством стори-пойнтов. Задачи с одинаковым количеством стори-пойнтов могут занимать разное время, что делает прогнозы по срокам выполнения работ неточными.
2. Какие данные необходимо собрать для выполнения упражнения, описанного в статье?
Ответ: для выполнения упражнения необходимо собрать данные о количестве стори-пойнтов и времени цикла для последних 20–30 выполненных задач. Количество стори-пойнтов можно указать в столбце B таблицы «Корреляция стори-пойнтов с часами», а фактическое время цикла — в столбце C.
3. Какие выводы можно сделать из упражнения, описанного в статье?
Ответ: из упражнения можно сделать вывод, что стори-пойнты не должны быть привязаны к часам при планировании сроков выполнения работ. Это упражнение помогает наглядно увидеть, что такой подход не работает. Вместо этого стори-пойнты можно использовать для начала разговора о работе, которую необходимо выполнить, и поиска наиболее эффективного решения.
4. Какие альтернативные способы использования стори-пойнтов предлагает автор статьи?
Ответ: автор статьи предлагает использовать стори-пойнты для начала разговора о работе, которую необходимо выполнить, и поиска наиболее эффективного решения. Стори-пойнты могут помочь определить объём работы и начать обсуждение возможных подходов к её выполнению.
5. Почему автор считает, что преобразование стори-пойнтов в часы может привести к неприятностям?
Ответ: автор считает, что преобразование стори-пойнтов в часы может привести к неприятностям, потому что такой подход не учитывает индивидуальные особенности каждой задачи и может привести к неточным прогнозам по срокам выполнения работ. Это может вызвать недовольство клиентов и снижение эффективности работы.