Масштаб событийной индустрии: цифры и устойчивое развитие
Событийная индустрия впечатляет своими масштабами: по данным Австралийской ассоциации бизнес-мероприятий, в 2019 году мероприятия посетили 43,7 миллиона человек. Годовой оборот отрасли оценивается в 36 миллиардов долларов, а количество занятых — в 229 тысяч человек.
В индустрии работают десятки тысяч компаний — от транснациональных корпораций до индивидуальных предпринимателей. Но многие ли видят в этом возможность для устойчивого развития?
Дебби Ширер из CSIRO о внедрении устойчивого планирования
Дебби Ширер, менеджер по организации мероприятий в подразделении сельскохозяйственных и пищевых исследований CSIRO, и её команда недавно внедрили принципы устойчивого планирования в AgCatalyst — проводимую раз в два года демонстрацию достижений сельского хозяйства и пищевой промышленности, организуемую CSIRO в Брисбене.
«Кермит-лягушонок знал это очень хорошо. Быть “зелёным” непросто», — сказала Ширер в интервью Cosmos.
«Виртуальные мероприятия — это, безусловно, самый экологичный вариант. Например, CSIRO проводит множество виртуальных и гибридных мероприятий, потому что они эффективны и полезны для окружающей среды.
Но давайте будем честными: после пандемии мы все знаем, что ничто не заменит энергию личного общения. Люди хотят и нуждаются в личных контактах, и это не изменится».
AgCatalyst, проводимая раз в два года демонстрация достижений сельского хозяйства и пищевой промышленности от CSIRO, обычно собирает 500–600 делегатов из Австралии и других стран.
Ширер говорит, что при планировании мероприятия в 2024 году они увидели возможность сделать устойчивое развитие ключевым драйвером и разработать процессы, которые можно было бы воспроизвести для других мероприятий CSIRO.
«Мероприятие стало отличным первым шагом на пути к идеальной оценке устойчивости и возможностью развить этот успех на будущих мероприятиях», — говорит она.
Ключевые инициативы:
* Партнёрство с компанией по управлению отходами для предотвращения попадания отходов на свалку.
* Создание группы по устойчивому развитию в составе комитета по планированию.
* Переиспользование предметов вместо покупки новых, когда это возможно.
* Выбор поставщиков, таких как площадка, кейтеринговая компания и строитель выставок, для которых устойчивость является приоритетом.
Отчёт об устойчивом развитии, подготовленный для CSIRO консалтинговой компанией Closed Loop, показал, что 88% всех отходов на мероприятии были спасены от попадания на свалку — это около 311 кг. В отчёте говорится: «Большая часть recyclables была помещена в общие отходы, поскольку они были загрязнены жиром и другими продуктами питания».
Советы Дебби Ширер по организации устойчивых мероприятий
У Дебби Ширер есть несколько советов для организаторов мероприятий, стремящихся к устойчивости:
1. Приверженность: с самого начала сформулируйте приверженность устойчивому развитию, назначив в комитет по планированию человека, который сможет рассматривать все аспекты мероприятия через призму устойчивости. Сделайте обновления по вопросам устойчивости постоянным пунктом в повестке совещаний по планированию.
2. Выбор площадки: выбирайте площадку с жёсткими экологическими стандартами, например, по использованию возобновляемых источников энергии, управлению отходами и сохранению воды. Выбирайте площадку, расположенную в шаговой доступности от мест размещения или остановок общественного транспорта.
3. Без бумаги: отказ от брошюр, одноразовых баннеров, меню и программ. «Используйте приложение для мероприятий и QR-коды».
4. Выбор кейтеринговой компании: попросите делегатов заранее выбрать свой вариант обеда как часть RSVP, чтобы избежать пищевых отходов, используйте сезонные и местные продукты для меню и убедитесь, что вся используемая посуда подлежит компостированию, биоразложению или повторному использованию.
5. Управление отходами: рассмотрите возможность партнёрства с компанией по управлению отходами, чтобы убедиться, что все отходы с вашего мероприятия отправляются по назначению. Они также будут работать с местными складами, чтобы уточнить, какие предметы они принимают, и часто могут забрать у вас пластиковые отходы.
6. Проверка поставщиков: выбирайте партнёров, приверженных экологической ответственности, особенно вашего строителя выставок и профессионального организатора конференций, если вы используете такового.
7. Регистрация: печатайте бейджи для делегатов на площадке, чтобы избежать печати для тех, кто не явился. Убедитесь, что этикетка изготовлена из перерабатываемого материала. Избегайте указания дат на лентах для бейджей и собирайте их после мероприятия, чтобы постирать и повторно использовать.
8. Составление карты предметов: составьте карту и запишите путь каждого предмета, приобретённого для вашего мероприятия, чтобы убедиться, что он был получен из устойчивых источников и будет повторно использован или утилизирован с учётом экологических требований. По возможности повторно используйте существующие предметы, а не покупайте новые. Создайте журнал/документ в ваших файлах по планированию, чтобы составить карту предметов и показать, откуда они взялись и куда они пойдут после того, как выполнят свою задачу на мероприятии. Этот журнал также поможет вам с бюджетом, так как вы сможете увидеть, что было куплено.
9. Вовлечение участников и делегатов: расскажите им о своих целях и задачах через коммуникационные каналы мероприятия, попросите участников избегать одноразовых пластиковых предметов и рассмотрите возможность использования устойчивых сувениров, таких как кофейные чашки и бутылки для воды.
«Попробуйте — и расскажите об своём успехе, чтобы вдохновить других. Каждое усилие по созданию более устойчивого мероприятия — это шаг в правильном направлении», — говорит Ширер. «Внедряя эти практики в наши усилия по планированию мероприятий, мы можем добиться значимых успехов в обеспечении устойчивости, сохраняя при этом вовлечённость и связь, которые предлагают личные встречи».